Vienas išmintingas žmogus yra pasakęs: „Pats bukiausias pieštukas yra aštresnis už patį aštriausią protą“. Net ir tuomet, kai mes turime puikią atmintį, veiklos ir laiko planavimas popieriuje bus nuo kelių iki keliolikos kartų efektyvesnis, nei vien tik bandymas viską atsiminti.
Mūsų atmintis pasižymi tuo, kad sugeba vienu metu apdoroti pakankamai ribotą kiekį informacijos. Tada, kai ši riba peržengiama, suveikia sistema, apsauganti mūsų atmintį nuo „perkaitimo“ ir perteklinį informacijos kiekį mes tiesiog pradedame pamiršti.
Pamirštame duotus pažadus, pamirštame susitikimus, pamirštame perskambinti verslo partneriams, pamirštame parduotuvėje nupirkti pieno, pamirštame pasveikinti mamą su gimtadieniu, pamirštame užduotis, deleguotas darbuotojams ir t.t. Patys to nenorėdami užsitraukiame aplinkinių nemalonę ir pelnome nepatikimo ar neatsakingo žmogaus vardą.
Kai perkrauname savo smegenis, galvoje tiesiog nebelieka vietos naujoms idėjoms.
Norint išspręsti visas aukščiau išvardintas problemas, reikia pasiimti popieriaus lapą, o dar geriau — kokybišką kalendorių, bei pieštuką, ir užsirašinėti tai, ką reikia padaryti. Geriausia būtų kiekvieną vakarą surasti 15 minučių rytdienos darbų plano sudarymui. Ši 15 minučių investicija sekančią dieną atsipirks dešimteriopai, nes žinojimas ką reikia padaryti suteikia ramybę ir gebėjimą koncentruotis ties tuo, kas svarbiausia. Visi, kurie pradeda naudotis darbo kalendoriumi, gana greitai pastebi, jog kasdienė veikla tampa daug produktyvesnė, o galvoje ir vėl pradeda suktis naujos idėjos.
Planuodami rytojaus, sekančio mėnesio ar sekančių metų projektus, daugelis žmonių užduoda sau klausimą: „Ką man reikia padaryti?“, kuris iš esmės yra teisingas. Bet tai klausimas Nr. 2. Prieš jį turi būti klausimas Nr. 1 — „Ką konkrečiai aš noriu pasiekti?“ arba „Koks konkretus rezultatas man yra reikalingas?“. Kai pradėsite mąstyti apie rezultatą, pamatysite, kad daugelis darbų dėliojasi visai kitaip, nei buvo iki šiol.
Tomas Kaulinskas
